公司敏感信息对公司的发展是很重要的,不论是内部敏感信息还是外部敏感信息,对企业品牌、公司决策、公司未来发展都有很重要的作用,下面我们来看看公司敏感信息究竟包括哪些吧!


一、公司敏感信息包括哪些

公司敏感信息一般可分为两类,一类是内部敏感信息,如公司的重大决策、公司的合同、公司的主要会议纪要、公司服务器的用户名及密码、公司开发的项目应用程序及文档、对客户的定价方法及销售策略等。一类是外部敏感信息,如品牌传播负面、产品负面、高管负面、投资负面、经营负面、消费者投诉等。

二、企业敏感信息的危害

1、对于一些顾客或同行的恶意评论,会造成企业形象受损而导致企业运营受到阻碍,从而引发大量客户流失。

2、一些突发的生产安全事故、营销翻车等,一旦处理不当经发酵传播后,企业的名誉将受到严重危害,企业业绩也会急速下降。

3、在公司上市阶段,大量的敏感信息将严重阻碍企业的上市进程,IPO审核、融资将难上加难。

4、发展过程中难以得到上下游合作伙伴的信任,公司业务开展受阻。

三、企业敏感信息的管控

1、做好敏感信息的收集

既要求及时发现,又要防止遗漏。因此,建议借助一些专业的大数据舆情监控系统,在实现全网信息覆盖监测的同时,还能提供7*24小时的实时监测,帮助企业全面、及时获取关注的敏感动态。与此同时,对于不同类型的敏感信息可通过关键词自动分类识别,同步生成可视化的分析图表、简报,第一时间上报到相关责任人,为后续的处理提供决策参考依据。

2、做好敏感信息的引导

首先是官方微信、社交媒体、网站、视频账号的及时发声,在基于事情真相的基础上第一时间澄清说明,并在调查结果出来的同时拿出相应的解决方案,使事态朝正面方向发展。与此同时,还应该通过权威媒体正面信息维护压制负面出现,提高企业声誉及说服力。

3、做好敏感信息的处理

在企业遇到一些不利的敏感信息时,不要着急,首先看是不是侵权诽谤,如果是,通过举报就可以处理掉了。如果是中性提问,或者是侵权不太厉害,那么没有办法的情况下只能联系危机公关来处理,如果对方恶意攻击性很强,那就要通过法律的武器维护自己的合法权益。

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